Ablauf Projektfinanzierung

Vorabklärung (fakultativ)
Gesuch einreichen
Gesuch prüfen und über Projektunterstützung entscheiden
Projekt durchführen
Projekt abschliessen

Offerteinreichungspflicht ab 1. Januar 2026

Um einen angemessenen Wettbewerb sicherzustellen, sind für Beschaffungen der Gesuchsteller, die den Betrag von CHF 70‘000 übersteigen, Offerten von mindestens drei potenziellen Anbietern einzuholen. Die Offerten sind ab 1.1.2026 dem Gesuch beizulegen (vgl. Artikel 17 Absatz 4 Subventionsgesetz). Kantonale Regelungen hinsichtlich des Beschaffungswesens sind einzuhalten.

Die Offerten sind dem SBFI mit der Gesuchseingabe zuzustellen.
Liegen zum Zeitpunkt der Gesuchseingabe nicht mindestens drei Offerten vor, werden die Kosten für die Beschaffung nicht an die Projektkosten angerechnet, welche die Grundlage für die Festlegung des Subventionsbetrags bilden. Die Möglichkeit zur Nachreichung von drei Offerten vor dem Entscheid des SBFI besteht.
Das SBFI kann in begründeten Fällen Ausnahmen von der Offerteinreichungspflicht bewilligen.
Projekte, die mit einer Pauschale finanziert werden, sind von der Offerteinreichungspflicht ausgenommen.

Weitere Informationen zur Budgetierung siehe Richtlinie (PDF, 321 kB, 01.01.2025) Kapitel «Budgetierung».

Vorabklärung (fakultativ)

Wer	Was	Zeitbedarf (Richtwert)
Projektträger	Projektskizze mit dem Online-Formular einreichen	1 Monat
SBFI	Skizze einschätzen und Rückmeldung geben
SBFI	Klärungsgespräch durchführen (Auf Wunsch Projektträger)

Online-Formular für Projektskizze

Folgende Projekte können ohne Vorabklärung eingereicht werden:

Übersetzung von Lehrmitteln
Durchführung von Berufsschauen
Unterstützung von Lehrbetriebsverbünden
Beantragung von Pauschalen für die Berufsentwicklung (Neuerarbeitung, periodische Überprüfung, Teil- oder Totalrevision, Einstufung NQR)

Gesuch einreichen

Wer	Was	Zeitbedarf (Richtwert)
Projektträger	Gesuchsformular mindestens zehn Wochen vor Projektbeginn einreichen inkl. Finanzformular

Gesuchsformular (DOC, 124 kB, 28.03.2025)

Gesuchsformular Berufsschau (DOC, 157 kB, 24.04.2025)

Finanzformular (XLSX, 275 kB, 01.01.2025)

Gewisse Gesuche müssen von der Expertengruppe Projektförderung (vormals eidgenössische Berufsbildungskommission) behandelt werden. Dafür gelten folgende Eingabedaten:

Sitzungstermine und Eingabefristen 2025 (PDF, 136 kB, 19.11.2024)

Gesuch prüfen und über Projektunterstützung entscheiden

Wer	Was	Zeitbedarf (Richtwert)
SBFI	Gesuch prüfen	1-2 Monate
SBFI	Bei Bedarf weitere Informationen einholen
SBFI	Über Projektunterstützung entscheiden
SBFI	Entscheid kommunizieren (Verfügung*)

* Die Verfügungen werden mittels anerkannter Zustellplattform (IncaMail der Schweizerischen Post oder PrivaSphere AG) elektronisch übermittelt oder per Post zugestellt.
Mehr erfahren

Projekt durchführen

Wer	Was	Zeitbedarf (Richtwert)
Projektträger	Rechnung stellen
SBFI	Erste Tranche auszahlen	2-3 Wochen
Projektträger	Projektauswertungsformular einreichen inkl. Finanzformular (Zwischenberichte)
SBFI	Projektauswertungsformular beurteilen	1 Monat
Projektträger	Rechnung stellen
SBFI	Tranche(n) auszahlen	2-3 Wochen

Projekt abschliessen

Wer	Was	Zeitbedarf (Richtwert)
Projektträger	Projektauswertungsformular einreichen inkl. Finanzformular (Schlussbericht)
SBFI	Schlussbericht beurteilen	1-2 Monate
Projektträger	Rechnung stellen
SBFI	Letzte Tranche auszahlen	2-3 Wochen