FAQ: Förderschwerpunkt Grundkompetenzen am Arbeitsplatz

Was sind Grundkompetenzen am Arbeitsplatz?

Zu den Grundkompetenzen am Arbeitsplatz gehören Lesen, Schreiben, mündliche Ausdrucksfähigkeit in einer Landessprache, Alltagsmathematik sowie grundlegende IKT-Anwenderkompetenzen, die Personen an ihrem Arbeitsplatz benötigen. Anders als traditionelle Bildungsangebote nehmen Bildungsmassnahmen im Bereich von arbeitsplatzbezogenen Grundkompetenzen deshalb Bezug auf konkrete Anforderungen des Arbeitsplatzes, z.B. das Lesen von Einsatzplänen, die Beachtung von Bedienungsanleitungen oder die Erstellung und das Ausfüllen von Tabellen und die Dokumentation der Arbeitsfortschritte. Sie geben damit nicht nur eine Antwort auf die Bildungsbedürfnisse der Teilnehmenden sondern sorgen auch dafür, dass das Gelernte auch umgesetzt werden kann. Nur so ist der Lerneffekt nachhaltig. Bei der Planung von Massnahmen sollte deshalb darauf geachtet werden, dass die neu erworbenen Kompetenzen auch in der Praxis angewandt werden können. Für die Erhebung der am konkreten Arbeitsplatz notwendigen Kompetenzen sowie für die Entwicklung von Bildungsmassnahmen zum Erwerb von arbeitsplatzbezogenen Grundkompetenzen stehen verschiedene Handreichungen zur Verfügung (siehe Sektion „Informationen für Bildungsanbieter“).

An wen richtet sich der Förderschwerpunkt? Wer wird unterstützt?

Der Förderschwerpunkt richtet sich an Betriebe, die ihren Mitarbeitenden arbeitsplatzbezogene Grundkompetenzen vermitteln möchten. Der Bund unterstützt spezifische Weiterbildungsangebote von Branchenfonds oder Organisationen der Arbeitswelt und firmeninterne Massnahmen, die den Erwerb von Grundkompetenzen zum Ziel haben. Die vom Bund finanzierten Bildungsmassnahmen sollen in ungekündigtem Arbeitsverhältnis stehenden Mitarbeitenden zugutekommen und berücksichtigen insbesondere auch die Bedürfnisse der älteren Belegschaft.

Gibt es eine Altersgrenze?

Nein. Der Förderschwerpunkt Grundkompetenzen am Arbeitsplatz adressiert sich an alle Arbeitnehmende in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis. Insbesondere sollen auch ältere Arbeitnehmende davon profitieren.

Müssen die Kursteilnehmenden die Schweizer Staatsbürgerschaft besitzen?

Nein. Die Nationalität der Kursbesucher spielt keine Rolle. Der Sitz des Arbeitsgebers sowie der Arbeitsort müssen aber in der Schweiz sein.

Wie funktioniert die Finanzierung?

Um Subventionen zu erhalten, ist eine Gesucheingabe vor Beginn der geplanten Massnahme und ein Reporting nach der Durchführung der Massnahme notwendig.
Die entsprechenden Formulare finden Sie hier: www.sbfi.admin.ch/einfach-besser
Die Auszahlung der Bundesbeiträge erfolgt nach Abschluss der Bildungsmassnahme.

Wie hoch ist die finanzielle Unterstützung?

Es wird eine Pauschale von CHF 15 pro Lektion und teilnehmendem Arbeitnehmenden ausbezahlt. Zudem kann bei der Entwicklung einer neuen Bildungsmassnahme unabhängig von deren Länge ein Pauschalbeitrag von CHF 3000 geltend gemacht werden.

Wann müssen Gesuche eintreffen, um gefördert werden zu können?

Das Förderprogramm des Bundes ist ab 01.01.2018 in Kraft. Um Subventionen zu erhalten sollte die Gesuchseingabe vor Beginn der geplanten Massnahme eintreffen.

An wen werden die Bundesbeiträge ausbezahlt?

Die Auszahlung der Bundesbeiträge erfolgt an die Gesuchstellenden (d.h. i.d.R. Betriebe, OdA, Branchenfonds). Diese leiten die entsprechenden Beträge an die Bildungsanbieter weiter und ergänzen bei Bedarf mit eigenen finanziellen Mitteln.

Welche Bedingungen muss die Bildungsmassnahme erfüllen?

Die Massnahme liegt inhaltlich im Bereich der arbeitsplatzbezogenen Grundkompetenzen (siehe „Was sind Grundkompetenzen am Arbeitsplatz?“).
Die Massnahme muss zwischen 20 und 40 Lektionen (à mind. 45 min) dauern. Der Bund unterstützt keine längeren oder aufeinander aufbauenden Massnahmen. Der Förderschwerpunkt konzentriert sich auf kurze Bildungsinputs. Es steht jedoch Betrieben und Anbietern offen, den Mitarbeitenden bzw. Teilnehmenden Perspektiven zu weiterführenden Bildungsangeboten aufzuzeigen.
Der Kurs findet während der Arbeitszeit statt und ist für die Arbeitnehmenden kostenlos. Der Bund beteiligt sich an den direkten Kosten, die durch die Bildungsmassnahme entstehen; die indirekten Kosten (Fehlzeiten am Arbeitsplatz während der Bildungsmassnahme) werden von den Gesuchstellern getragen, sie gelten als Eigenleistung.
Die Massnahme richtet sich an in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis stehenden Arbeitnehmende mit Förderbedarf im Bereich Grundkompetenzen ohne Altersgrenze, berücksichtigt aber insbesondere auch die Bedürfnisse der älteren Belegschaft.
Die Teilnehmerzahl pro Kurs liegt zwischen 6 und maximal 12 Personen. Pro Kurstag finden nicht mehr als 3 Lektionen statt. Die Beschränkung der Teilnehmendenzahl und der Anzahl Lektionen pro Kurstag berücksichtigt die Bedürfnisse der Zielgruppe. Personen mit Bildungsbedarf im Bereich Grundkompetenzen sind oft schulungewohnt und brauchen deshalb Zeit zum Verarbeiten und Üben von neu Gelerntem. Gibt es mehr als 12 Interessentinnen und Interessenten für einen Kurs, kann die Gruppe aufgeteilt werden und derselbe Kurs mehrere Male durchgeführt werden.
Die Bildungsmassnahme wird mit einer Teilnahmebescheinigung abgeschlossen, die Auskunft über die vermittelten Kompetenzen gibt. Mit der Durchführung einer Massnahme sollen nicht nur aktuell benötigte Kompetenzen vermittelt werden, sondern es soll auch eine Auseinandersetzung der Teilnehmenden mit Weiterbildung überhaupt stattfinden. Die Teilnahmebescheinigung ist ein wichtiges Element dieser Auseinandersetzung.

Was passiert, wenn der Kurs nicht während der Arbeitszeit stattfinden kann?

Kann die Zeit des Kursbesuchs von den Arbeitnehmenden nicht als Arbeitszeit geltend gemacht werden, wird der Kurs nicht vom Bund subventioniert. Der Kurs kann jedoch zu Randzeiten stattfinden, um die Organisation zu erleichtern. Der Arbeitgeber muss seinen Angestellten in diesem Fall die Dauer des Kursbesuchs trotzdem als Arbeitszeit gutschreiben.

Kann eine Massnahme, die sich an die ganze Belegschaft richtet unterstützt werden?

Der Förderschwerpunkt Grundkompetenzen am Arbeitsplatz hat das Ziel, Mitarbeitende mit Förderbedarf im Bereich Grundkompetenzen fit für ihre tägliche Arbeit zu machen und sie auf weiterführende (interne oder externe) Weiterbildungen vorzubereiten, die sich ihrerseits an alle Mitarbeitenden richten. Der Bildungsbedarf muss für jeden einzelnen Teilnehmenden ermittelt werden. Es scheint wenig realistisch, dass die Gesamtheit des Personals dieselben Kompetenzlücken aufweist und deshalb dieselbe Massnahme besuchen soll. Aus diesem Grund werden Massnahmen, die sich an die ganze Belegschaft richten nicht unterstützt.

Werden auch Sprachkurse für Firmen unterstützt?

Sprachkurse werden unterstützt, wenn sie arbeitsplatzbezogen sind, die lokale Sprache betreffen und ein Bedarf vorhanden ist.
Der Kurs muss eng mit der Arbeit und der Branche zusammenhängen und sich z.B. auf den Wortschatz und die Begriffe oder Dokumente fokussieren, die die Arbeitnehmenden im Arbeitsalltag nutzen.

Werden bereits existierende Förderprogramme unterstützt?

Nein. Das Förderprogramm des Bundes ist ab 01.01.2018 in Kraft. Um Subventionen zu erhalten sollte zudem die Gesucheingabe vor Beginn der geplanten Massnahme eintreffen.

Darf eine OdA oder ein Branchenverein einen „Sammelkurs“ für die Arbeitnehmenden seiner Mitgliedbetriebe organisieren und dementsprechend eine Subvention beantragen?

Ja. Dabei muss aber einerseits bewiesen werden können, dass die Bedingungen (während der Arbeitszeit, gratis für die Teilnehmenden, usw.) erfüllt sind. Anderseits muss der Bezug zum jeweiligen Arbeitsplatz gegeben sein.

Welche Informationen müssen auf der Teilnahmebescheinigung enthalten sein? Wie muss sie gestaltet sein?

Die Teilnahmebescheinigung wird nach Absolvieren des Kurses ausgestellt und gibt Auskunft über die vermittelten Kompetenzen der Bildungsmassnahme. In der Ausgestaltung sind die Gesuchstellenden frei. Jedoch müssen mind. folgende Informationen vorhanden sein:

Inhalt der Weiterbildung
Dauer (Anzahl Lektionen, Dauer einer Lektion)
Name der teilnehmenden Person
Unterschrift/Stempel Anbieter

Auf welcher Gesetzesgrundlage basiert die finanzielle Förderung von Grundkompetenzen am Arbeitsplatz des Bundes?

Der Förderschwerpunkt bezieht sich auf Artikel 32, Abs. 2 Bst. a BBG (Berufsbildungsgesetz), in Verbindung mit Artikel 55, Abs. 1 Bst. g.
Die Definition der Grundkompetenzen gründet auf Artikel 13 des Weiterbildungsgesetzes (WeBiG).