La SEFRI si adopera per garantire una comprensione univoca dei documenti relativi alla formazione professionale di base e della funzione che assolvono. L’obiettivo è aumentarne costantemente la chiarezza e l’utilità per i diversi interlocutori e far sì che i contenuti siano trattati nel contesto appropriato.
2.4.1 Atti normativi in materia di formazione
Gli atti normativi vengono emanati, approvati o riconosciuti dalla SEFRI
Su richiesta dell’organo responsabile, la SEFRI emana, approva o riconosce i seguenti documenti basati su modelli propri:
- ordinanza sulla formazione professionale di base, emanata dalla SEFRI, disciplina i contenuti giuridicamente rilevanti di una formazione professionale di base;
- piano di formazione, emanato dall’organo responsabile e approvato dalla SEFRI, definisce il contenuto della formazione professionale di base;
- profilo di qualificazione, quasi sempre integrato nel piano di formazione, fornisce una panoramica del profilo professionale e delle competenze operative;
- regole per le altre procedure di qualificazione, riconosciute dalla SEFRI, stabiliscono le condizioni quadro della rispettiva procedura di qualificazione;
2.4.2 Documenti di attuazione
I documenti di attuazione sono emanati dall’organo responsabile
In questi documenti, la maggior parte dei quali è vincolante, vengono specificate le modalità di attuazione della formazione e le procedure di qualificazione. Vengono elaborati dall’organo responsabile con il sostegno dello IUFFP ed emanati sotto forma di strumenti per la promozione della qualità dopo aver consultato la Commissione SP&Q. I documenti in questione sono i seguenti:
- programma di formazione per le aziende di tirocinio, nel quale sono definite le modalità d’attuazione della formazione nelle aziende di tirocinio;
- programma d’insegnamento per le scuole professionali, nel quale sono stabiliti un quadro di riferimento per le scuole e i relativi programmi d’istituto;
- programma di formazione per i corsi interaziendali, nel quale sono definite le modalità d’attuazione della formazione nei corsi interaziendali;
- disposizioni esecutive concernenti le procedure di qualificazione, che illustrano la procedura di qualificazione e devono essere redatte per l’esame finale in base al modello della SEFRI;
- altri documenti di attuazione elaborati dall’organo responsabile in base alle esigenze del caso;
2.4.3 Documentazione del processo di apprendimento
Documentazione continua del processo di apprendimento da parte delle persone in formazione e dei responsabili della formazione professionale
Nelle ordinanze sulla formazione professionale di base vengono richiesti diversi documenti per attestare il processo di apprendimento:
- nella documentazione dell’apprendimento le persone in formazione annotano e analizzano i principali lavori eseguiti in relazione alle competenze operative da acquisire;
- nel rapporto di formazione il formatore rileva alla fine di ogni semestre il livello raggiunto dalla persona in formazione;
- nella documentazione delle prestazioni i responsabili della formazione professionale riportano le prestazioni della persona in formazione basandosi sull’ordinanza di riferimento;