L’obiettivo di questa fase è quello di finalizzare gli atti normativi in base ai pareri giunti in seguito all’indagine conoscitiva.
3.4.1 Verifica dei documenti
Prima dell’indagine conoscitiva l’ordinanza e il piano di formazione vengono controllati da servizi indipendenti per appurarne la qualità.
La verifica dell’ordinanza viene svolta dai servizi giuridici della Confederazione con l’aiuto di esperti linguistici e si concentra in particolare sulla coerenza interna e su eventuali divergenze rispetto al testo di riferimento. La SEFRI conduce la consultazione degli uffici, che serve a garantire il coordinamento tra i dipartimenti e gli uffici federali interessati e ad appianare eventuali divergenze di tecnica legislativa.
La verifica della coerenza linguistica viene effettuata per i piani di formazione delle nuove professioni e le revisioni totali e, se necessario, anche per le revisioni parziali. Si basa sulla «Guida della SEFRI alla traduzione dei piani di formazione della formazione professionale di base» e garantisce che ogni versione linguistica del piano di formazione rispetti determinati standard qualitativi. La SEFRI effettua la verifica della coerenza linguistica e se ne assume i costi. Qualora siano necessarie correzioni, i costi sono a carico dell’organo responsabile.
Per garantire uno svolgimento efficiente, in generale la SEFRI effettua il controllo dei documenti parallelamente all’indagine conoscitiva dell’organo responsabile (cap. 3.3.6). I documenti devono essere finalizzati prima che la SEFRI indica l’indagine conoscitiva.
3.4.2 Decisione di assegnazione del ticket
Dopo il controllo e l’eventuale correzione dei documenti la SEFRI decide in merito all’assegnazione del ticket, comunica per iscritto la decisione all’organo responsabile e avvia i lavori per l’indagine conoscitiva.
3.4.3 Indagine conoscitiva
L’indagine conoscitiva condotta dalla SEFRI garantisce il coinvolgimento dei Cantoni, degli uffici federali e delle cerchie interessate.
Dopo aver assegnato il ticket la SEFRI svolge un’indagine conoscitiva presso i Cantoni e le cerchie interessate. In base all’entità della revisione l’indagine conoscitiva dura da uno a tre mesi, mentre per le nuove formazioni professionali di base la durata è sempre di tre mesi.
La SEFRI comunica la durata e i contenuti dell’indagine conoscitiva tramite una lettera circolare e pubblica sul suo sito la documentazione relativa all’indagine conoscitiva e il modulo per l’invio dei pareri.
3.4.4 Discussione finale
La SEFRI valuta i risultati dell’indagine conoscitiva e, se necessario, adegua l’ordinanza e il piano di formazione. In una riunione con i partner vengono appianate le ultime divergenze e inviate le richieste di adeguamento dei testi tradotti.