FAQ Contributi federali per gli esami federali: Partecipanti
I partecipanti dei corsi di preparazione a un esame federale ricevono un sostegno finanziario dalla Confederazione. Qui i partecipanti possono informarsi sui requisiti da soddisfare e sulle modalità di richiesta del sostegno.
Requisiti per richiedere il contributo
- I corsi preparano a un esame federale.
Gli esami federali comprendono gli esami di professione («con attestato professionale federale») e gli esami professionali superiori («con diploma federale», «[…] diplomato/diplomata», «maestro/maestra […]). Per una panoramica completa consultare l’elenco delle professioni SEFRI. - I corsi figurano nella lista dei corsi di preparazione dell’anno in cui iniziano (lista d’iscrizione).
È obbligatorio inserire i corsi nella lista d’iscrizione della SEFRI: solo così i partecipanti potranno far valere il loro diritto ai contributi federali (lista d’iscrizione). Si definiscono «corsi di preparazione»:- i corsi che riguardano tutte le parti d’esame / tutti i campi di competenze (esame classico) oppure tutti i moduli (esame modulare) di un esame federale;
- i corsi che riguardano singole parti d’esame / singoli campi di competenze o singoli moduli di un esame federale;
- i corsi per l’ottenimento di certificati d’ammissione purché siano menzionati nel regolamento d’esame come condizione di ammissione (p. es. «Assistente del personale»). Sono esclusi i corsi per gli esami di guida e altri esami o procedure di autorizzazione non direttamente collegati all’esame federale.
- I partecipanti pagano i costi del corso.
La Confederazione partecipa unicamente ai costi sostenuti dai partecipanti. Come prova dell’effettivo pagamento, i partecipanti devono presentare le fatture emesse a loro nome e le ricevute di pagamento del corso sostenuto (o dei corsi sostenuti) che hanno ricevuto dagli operatori.
Nota bene: per presentare una domanda di contributi i costi computabili complessivi devono ammontare ad almeno 1000 CHF (cfr. > A quanto ammonta il contributo?)
I partecipanti possono anche chiedere un sostegno finanziario ai loro datori di lavoro, alle associazioni professionali o ad altri finanziatori (cfr. > Di cosa devono tenere conto i partecipanti in caso di prefinanziamento dei costi dei corsi da parte di terzi?). - I partecipanti sostengono l’esame federale.
Per far valere il loro diritto ai contributi federali i partecipanti devono sostenere l’esame, ma non necessariamente superarlo. I partecipanti ricevono dall’organo responsabile dell’esame la decisione concernente il superamento o il mancato superamento dell’esame federale (decisione d’esame). (cfr. > In caso di ripetizione dell’esame federale è possibile richiedere contributi per altri corsi? e > In caso di ritiro o esclusione dall’esame federale è possibile richiedere contributi federali?). - I partecipanti sono fiscalmente domiciliati in Svizzera.
Al momento della notifica della decisione d’esame il partecipante deve essere fiscalmente domiciliato in Svizzera. La nazionalità non è rilevante. I frontalieri e i soggiornanti settimanali internazionali non sono fiscalmente domiciliati Svizzera e pertanto non hanno diritto ai contributi federali.
La domanda di contributi può essere presentata entro 2 anni dalla notifica della decisione d’esame. Dall’inizio del corso di preparazione seguito alla notifica della decisione d’esame non devono essere trascorsi più di 7 anni. La ricevuta di un corso di preparazione può essere presentata una sola volta.
- I corsi preparano a un esame federale.
Non possono essere richiesti contributi federali a copertura delle tasse d’esame. Lo svolgimento degli esami è già sovvenzionato dalla Confederazione (contributi concessi agli operatori responsabili degli esami) per il 60-80 per cento.
I cicli di formazione SSS ricevono già finanziamenti dai Cantoni tramite l’Accordo intercantonale sui contributi per i cicli di formazione delle scuole specializzate superiori (ASSS). Per questo motivo non possono essere richiesti contributi federali.
Gli studi postdiploma SPD SSS sono un’offerta di formazione continua delle scuole specializzate superiori, per cui sono esclusi anch’essi dai contributi federali. Eccezione: se gli SPD SSS preparano anche a un esame federale e figurano nella lista d’iscrizione possono essere richiesti contributi federali (se sono soddisfatti tutti gli altri requisiti).
Per i cicli di studio bachelor o master delle scuole universitarie non possono essere richiesti contributi federali.
Il finanziamento si applica solo ai corsi che preparano gli studenti agli esami federali di professione e agli esami professionali federali superiori.
Per i cicli di studio CAS/DAS/MAS (così come per MBA ed EMBA) non possono essere richiesti contributi federali.
I CAS/DAS/MAS sono infatti programmi di formazione continua offerti dalle scuole universitarie che, secondo l'articolo 5 capoverso 2 dell'ordinanza del Consiglio delle scuole universitarie sul coordinamento dell’insegnamento nelle scuole universitarie svizzere, non sono proposti come corsi di preparazione agli esami federali di professione e agli esami professionali federali superiori.
Chi non trova il corso che gli interessa nella lista d’iscrizione può rivolgersi direttamente all’operatore del corso per chiedere ulteriori informazioni.
Disposizioni transitorie sul finanziamento
Possono richiedere i contributi federali i partecipanti ai corsi di preparazione che sostengono un esame federale dopo il 1° gennaio 2018 purché i corsi figurino nella lista d’iscrizione dell’anno in cui iniziano, siano cominciati dopo il 1° gennaio 2017 e non abbiano ricevuto il sostegno dei Cantoni (v. prossima domanda). Il pagamento dei costi del corso può essere stato effettuato anche prima del 1° gennaio 2017.
In precedenza alcuni corsi di preparazione erano sovvenzionati dai Cantoni (contributi agli operatori dei corsi). Per evitare che i partecipanti beneficino di un doppio sostegno (riduzione dei costi dei corsi e contributi federali), il passaggio al nuovo modello di finanziamento prevede che:
- chi ha frequentato un corso che beneficiava ancora di sovvenzioni cantonali non ha diritto ai contributi federali. I Cantoni sovvenzionano i corsi iniziati al massimo entro il 31 luglio 2017, mentre quelli avviati dopo il 1° agosto 2017 danno diritto ai contributi federali;
- chi ha frequentato un corso che non beneficiava di sovvenzioni cantonali ha diritto ai contributi federali, purché il corso sia iniziato dopo il 1° gennaio 2017.
La SEFRI invita i partecipanti a verificare con gli operatori se i corsi che offrono erano sostenuti dai Cantoni.
Domanda di contributi federali
Nei casi standard i partecipanti richiedono i contributi federali dopo aver sostenuto l’esame federale. I costi dei corsi vanno perciò anticipati dal partecipante stesso e/o con il sostegno di datori di lavoro, associazioni professionali o altri finanziatori. Nota bene: la Confederazione versa un contributo soltanto per i costi dei corsi pagati direttamente dai partecipanti agli operatori in base alla fattura presentata da questi ultimi (v. > Di cosa devono tenere conto i partecipanti in caso di prefinanziamento dei costi dei corsi da parte del datore di lavoro o di terzi?).
Casi eccezionali: i partecipanti che non possono garantire il finanziamento fino al momento in cui vengono versati i contributi federali (autofinanziamento / finanziamento esterno) potranno richiedere contributi parziali prima di aver sostenuto l’esame federale se soddisfano determinate condizioni (cfr. > Domanda di contributi parziali prima dell’esame federale).
Ai partecipanti viene rimborsato il 50 per cento dei costi computabili dei corsi. Il tetto massimo per un esame di professione è di 9500 CHF (costi del corso: 19'000 CHF), per un esame professionale superiore di 10'500 CHF (costi del corso: 21'000 CHF). Se per la preparazione a un esame federale vengono frequentati più corsi, i costi computabili possono essere cumulati fino al raggiungimento del tetto massimo. Questo vale anche per la frequenza di altri corsi in caso di ripetizione dell’esame federale. Per motivi di economia procedurale, il contributo viene erogato solo se i costi computabili superano complessivamente i 1000 CHF (contributo federale almeno 500 CHF).
È considerata computabile la parte di un corso finalizzata direttamente alla preparazione all’esame federale (compreso il materiale didattico messo a disposizione dall’operatore del corso). Di conseguenza, le spese sostenute per il vitto, i viaggi, i pernottamenti e la festa di diploma non possono essere incluse nella domanda di contributi. In caso di esami di fine modulo i relativi costi sono considerati computabili se rientrano nel corso di preparazione.
Esempi:
Maria Bianchi paga 12'500 CHF per il corso di preparazione all’esame di professione, dei quali 12'000 sono computabili. Maria può richiedere un contributo federale di 6000 CHF (purché soddisfi tutti i requisiti).
Mario Bernasconi sostiene due corsi di preparazione in vista dell’esame professionale superiore. I costi computabili sono rispettivamente di 15'000 e 8000 CHF, per un totale di 23'000 CHF. Considerato il tetto massimo di 21'000 CHF, Mario ha diritto a un contributo federale di 10'500 CHF (purché soddisfi tutti i requisiti).
I partecipanti possono richiedere i contributi e presentare la documentazione richiesta tramite un portale online.
Attenzione: i partecipanti devono prima verificare su questo sito se soddisfano i requisiti e se dispongono di tutti i documenti utili per presentare la domanda (cfr. > Quali sono i requisiti necessari? e > Come si procede per presentare la domanda nel portale online?).
Per accedere al portale online i partecipanti devono registrarsi. La procedura, dalla registrazione al login, è descritta nella seguente guida (di cui si consiglia vivamente la lettura).
Contatto per domande sul portale e sulla domanda di contributi federali:
SDBB | CSFO
Organo di coordinamento
Contributi federali per i corsi di preparazione agli esami federali
Su delega della Segretaria di Stato per la formazione, la ricerca e l’innovazione SEFRIBelpstrasse 37 | Casella postale, 3001 Berna
Tel. 0840 400 503
contributi@csfo.chDi norma la domanda di contributi viene presentata dopo il sostenimento dell’esame federale.
Ecco come si procede:
- i partecipanti si registrano nel portale online (v. domanda precedente).
- i partecipanti presentano le fatture emesse a loro nome e le ricevute di pagamento del corso frequentato (o dei corsi frequentati) che hanno ricevuto dagli operatori.
- i partecipanti presentano la decisione concernente il superamento o il mancato superamento dell’esame federale (decisione d’esame) che hanno ricevuto dall’organo responsabile dell’esame.
- la Confederazione verifica i dati. Se sono conformi ai requisiti, il contributo federale viene versato (durata max. di trattamento max. tre mesi dopo la presentazione della domanda completa).
La domanda di contributi può essere presentata entro 2 anni dalla notifica della decisione d’esame. Dall’inizio del corso di preparazione al sostenimento dell’esame non devono essere trascorsi più di 7 anni. La ricevuta di un corso di preparazione può essere presentata una sola volta.
Per motivi di economia procedurale è possibile presentare una domanda solo se i costi computabili ammontano complessivamente ad almeno 1000 CHF (contributo federale almeno 500 CHF).
Dal momento in cui è stata presentata la domanda completa o la domanda di contributi parziali, incluse tutte le attestazioni necessarie, normalmente i partecipanti ricevono i contributi federali al massimo entro tre mesi. Verso la fine dell’anno questi tempi possono allungarsi, ma non oltre i 4 mesi.
Domanda di contributi parziali (caso eccezionale)
I partecipanti possono richiedere contributi parziali prima di aver sostenuto l’esame federale se:
- in base all’ultima tassazione hanno versato meno di 88 CHF di imposta federale diretta (in caso di tassazione alla fonte, v. domanda seguente);
- si impegnano per iscritto a sostenere l’esame federale; entro 5 anni dall’inoltro della domanda presentano la decisione concernente il superamento o il mancato superamento dell’esame;
- frequentano uno o più corsi di preparazione riportati nella lista d’iscrizione dell’anno in cui iniziano e dall’inizio del corso non sono trascorsi più di 2 anni;
- hanno pagato costi computabili dei corsi pari ad almeno 3500 CHF. A titolo di prova i partecipanti presentano le fatture emesse a loro nome e le ricevute di pagamento del corso frequentato (o dei corsi frequentati) che hanno ricevuto dagli operatori;
- al momento della presentazione della domanda risiedono in Svizzera.
Ecco come presentare la domanda:
- i partecipanti si registrano nel portale online (v. > Dove è possibile richiedere contributi?);
- i partecipanti presentano un impegno scritto a sostenere l’esame (v. sopra);
- i partecipanti caricano l’ultima tassazione definitiva relativa all’imposta federale diretta e presentano le fatture emesse a loro nome e le ricevute di pagamento del corso frequentato (o dei corsi frequentati) che hanno ricevuto dagli operatori. Dall’inizio del corso non devono essere trascorsi più di 2 anni. La ricevuta di un corso di preparazione può essere presentata una sola volta.
- la Confederazione verifica i dati. Se sono conformi ai requisiti, il contributo parziale viene versato (durata di trattamento max. tre mesi dalla presentazione della domanda completa). I contributi parziali possono essere richiesti più volte, purché ogni volta i costi sostenuti ammontino ad almeno 3500 CHF. Dopo aver sostenuto l’esame federale sarà possibile richiedere eventuali contributi residui.
- dopo aver sostenuto l’esame federale i partecipanti devono presentare la decisione d’esame che hanno ricevuto dagli organi responsabili dell’esame.
- la Confederazione elabora un conteggio finale e versa eventuali contributi residui.
Attenzione: Se entro 5 anni dalla presentazione della domanda non viene inoltrata la decisione d’esame, i contributi parziali dovranno essere rimborsati.
Chi è tassato alla fonte non può richiedere contributi parziali. Dopo aver sostenuto l’esame federale può presentare domanda per i contributi federali seguendo la procedura normale (se sono soddisfatte tutte le altre condizioni).
Se le persone tassate alla fonte con domicilio in Svizzera si sottopongono a una tassazione ordinaria ulteriore possono presentare domanda per i contributi parziali se l’imposta federale diretta da pagare è inferiore a 88 CHF. Vale la tassazione dell’ultimo periodo fiscale. Per ulteriori informazioni sulla tassazione ordinaria ulteriore i partecipanti possono rivolgersi all’amministrazione delle contribuzioni del loro Cantone.
Ripetizione e ritiro/esclusione dall’esame federale
Se per la ripetizione di un esame federale vengono frequentati più corsi, i costi computabili possono essere cumulati con gli altri costi sostenuti fino al raggiungimento del tetto massimo, ovvero 19'000 CHF costi del corso / 9500 CHF contributo federale per un esame di professione e 21'000 CHF costi del corso / 10'500 CHF contributo federale per un esame professionale superiore.
Nota bene: per motivi di economia procedurale è possibile presentare una domanda solo se i costi computabili ammontano complessivamente ad almeno 1000 CHF (contributo federale almeno 500 CHF).
No.
Se il candidato si ritira dall’esame o da alcune parti dell’esame entro i termini previsti (conformemente al regolamento d’esame) oppure dopo la scadenza dei termini ma per un motivo valido (malattia, servizio militare, ecc.) può inviare la domanda di contributi non appena si presenta nuovamente all’esame e lo sostiene interamente.
Sostegno da parte del datore di lavoro e dichiarazione fiscale
La Confederazione partecipa unicamente ai costi sostenuti direttamente dai partecipanti. Per comprovarli, questi ultimi devono presentare la fattura emessa a loro nome e la ricevuta di pagamento per il corso o i corsi svolto/i. Fattura e ricevuta vengono fornite dall’operatore dei corsi.
I costi messi in conto a terzi (p. es. datori di lavoro, associazioni professionali, altri finanziatori) e pagati direttamente da questi ultimi agli operatori sono esclusi dai contributi federali. In questo caso l’importo coperto da terzi viene detratto dall’eventuale contributo.
Gli aiuti finanziari che i partecipanti percepiscono da terzi non influiscono sui contributi federali. Per determinare il diritto al contributo vengono presi in considerazione tutti i costi sostenuti da un partecipante. Gli eventuali terzi stabiliscono con il partecipante (p. es. mediante un accordo di formazione o un contratto di prestito) se e in quale forma quest’ultimo deve rimborsare l’importo prefinanziato dopo aver percepito il contributo federale.
Nel caso eccezionale in cui i costi del corso vengono anticipati da terzi, ma devono successivamente essere rimborsati dal partecipante, quest’ultimo può chiedere il contributo federale fornendo le prove di cui dispone. In tal caso la SEFRI esaminerà attentamente se il partecipante ha diritto al contributo.
I contributi federali vengono corrisposti direttamente ai partecipanti. Non sono previsti versamenti a terzi.
Esempi:
Maria Bianchi paga i costi del corso di preparazione. Ha pienamente diritto al contributo federale, che le viene versato. Stabilisce con il suo datore di lavoro in che misura e in quale forma quest’ultimo contribuisce al finanziamento dei costi del corso.
Il datore di lavoro di Mario Bernasconi contribuisce ai costi del corso e paga la sua quota direttamente all’operatore. Mario riceve il contributo federale solo per i costi del corso che ha pagato lui stesso all’operatore.
I partecipanti devono dichiarare i contributi federali come altri redditi. I costi dei corsi e i contributi federali vanno dichiarati nel rispettivo periodo fiscale. I costi dei corsi e i contributi ricevuti relativi al medesimo periodo fiscale vengono conteggiati tra di loro. Per maggiori informazioni consultare la circolare n.42 dell’Amministrazione federale delle contribuzioni AFC.
In breve
I partecipanti devono:
- consultare la lista d’iscrizione per sapere se il corso scelto dà diritto ai contributi;
- corsi iniziati entro il 31 luglio 2017: informarsi presso l’operatore se il corso ha ricevuto sovvenzioni cantonali;
- verificare se soddisfano i requisiti di ammissione all’esame federale che intendono sostenere;
- essere in possesso della fattura e della ricevuta dell’operatore che attesta il pagamento dei costi del corso;
- essere in possesso della decisione d’esame ricevuta dall’organo responsabile dell’esame.